تأمين حاجات إدارة الإغاثة من أجهزة ومعدات ومواد، إما بالشراء المباشر، أو بمساعدة اللجان المختصة.
المشاركة في استلام وتخزين الأجهزة والمعدات تبعًا لإجراءات وأنظمة ومواصفات التخزين المعتمدة.
متابعة الضمانات على التوريد، والتأكد من استلام الموردين حقوقهم المالية في المواعيد المتفق عليها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
التنسيق والتعاون عند الضرورة، مع الجهات المعنية بأنشطة الإمداد في الهلال الأحمر القطري.
الإشراف على قاعدة بيانات الموردين المفضلين في جيع المناطق الجغرافية لتعاملات الهلال.
تقديم التقارير الدورية لأنشطة الإمداد إلى رئيس القسم.
أداء ما يكلفه به من مهام من رئيسه المباشر ، في نطاق اختصاص وظيفته.
المشاركة في صياغة وتنفيذ الخطط السنوية والبرامج لإدارة الموارد البشرية والخدمات الإدارية، لاسيما في مجال الإمداد.
المشاركة في اقتراح الخطط الإستراتيجية والتنفيذية، وتحديد الموازنات السنوية لقسم الإمداد.
تنفيذ البرامج والخطط السنوية والميزانيات المخصصة لقسم الإمداد.
مراجعة ومراقبة المشتريات والعطاءات ومعايير إدارة العقود والخطوات المفصلة للسياسات والإجراءات والمنهجيات والتوجيهات من أجل ضمان شراء السلع والخدمات الصحيحة في الوقت المناسب والإدارة الفعالة لتكاليف المشاريع.
المساهمة في الإشراف على أنشطة المناقصات والعقود المركزية بالتنسيق المتبادل الملائم مع الفرق الوظيفية والجغرافية، بما في ذلك مراجعة المتطلبات والمواصفات، وإعداد مستندات المناقصات، وإصدار الدعوات للمناقصات، وتقييم العطاءات والمشاركة في ترسية المناقصات، وإدارة العمليات بعد الترسية.
التأكد من أن كافة أنشطة الإمداد والعقود المرتبطة بها في الهلال الأحمر القطري تنفذ ضمن الحدود القانونية للدولة، وتتبع السياسات والعمليات والإجراءات المنظمة لذلك في الهلال الأحمر القطري.
المشاركة في تحديد جميع مخاطر عمليات الشراء والعقود، وإدارة هذه المخاطر والتأكد من تلافي أو تقليل أضرارها.
Job Details
| Date Posted: | 2015-06-18 |
| Job Location: | Doha, Qatar |
| Job Role: | Purchasing/Procurement |
| Company Industry: | Other |
Preferred Candidate
| Career Level: | Management |
| Degree: | Bachelor's degree |
Apply Now - Jobs in Qatar - Purchasing/Procurement Jobs in Qatar - Search All Jobs